Kalendar menunjukkan lapan jam bekerja, tetapi enam jam daripadanya mesyuarat. Pada petang hari kita belum menyentuh tugas yang memerlukan fokus. Rasa letih itu boleh membuat kita menyalahkan diri, seolah-olah duduk dan bercakap tidak dianggap kerja. Sebenarnya mendengar, membuat keputusan dan menukar konteks berulang kali memerlukan perhatian.
Lihat jenis mesyuarat yang ada. Ada yang perlu untuk menyelesaikan konflik atau membuat keputusan bersama. Ada yang sekadar membaca status yang sudah tertulis. Cuba jadikan status rutin sebagai nota, ringkaskan peserta kepada orang yang perlu, dan letak masa kosong selepas sesi berat untuk mencatat tindakan. Jangan jadualkan kerja fokus pada lima minit di antara dua panggilan.
Bincang beban secara terbuka
Jika pasukan menjangka hasil mendalam tetapi memenuhi setiap hari dengan mesyuarat, itu masalah perancangan. Tunjukkan kalendar serta kerja yang perlu dibuat, kemudian bincang prioriti. WHO melihat organisasi kerja sebagai sebahagian daripada kesihatan mental pekerja. Satu petua peribadi tidak boleh mengganti perubahan jadual yang diperlukan.
Cuba audit kalendar satu minggu: berapa sesi menghasilkan keputusan yang anda perlukan, berapa hanya berkongsi status, dan berapa boleh diwakili seorang rakan? Bawa contoh kepada pasukan, bukan keluhan umum. Perubahan satu mesyuarat berulang boleh memulangkan beberapa jam fokus setiap bulan kepada ramai orang serentak.
Rehat pendek selepas mesyuarat bukan kemalasan. Ia ruang untuk menukar maklumat yang baru didengar menjadi langkah seterusnya, supaya kita tidak hanya bergerak dari satu panggilan ke panggilan lain tanpa kemajuan.