Apabila borang permohonan meminta rujukan, kita mungkin terus menulis nama bekas ketua. Tetapi orang itu mungkin sudah bertukar nombor, tidak ingat projek yang relevan, atau tidak selesa dihubungi tanpa persediaan. Minta izin terlebih dahulu; ia menjaga hubungan dan memberi peluang mereka menjawab dengan lebih tepat.
Beritahu jawatan yang dipohon, mengapa anda memilih mereka, dan pengalaman kerja bersama yang mungkin ditanya. Hantar resume terkini jika mereka mahu. Jangan memberi skrip jawapan atau meminta mereka melebih-lebihkan pencapaian. Rujukan yang jujur tentang cara anda bekerja lebih kuat daripada pujian besar yang sukar disokong.
Pilih orang yang melihat kerja sebenar
Nama jawatan tinggi bukan syarat utama. Rakan projek atau penyelia langsung yang pernah melihat anda menyelesaikan masalah mungkin lebih sesuai daripada eksekutif yang hanya mengenali nama. Jika hubungan lama tidak baik, fikirkan pilihan lain yang masih boleh menerangkan kemahiran anda dengan adil.
Sebelum memberi nombor telefon referee, tanya cara mereka lebih selesa dihubungi dan bila mereka mungkin tersedia. Perekrut yang menelefon tanpa konteks pada waktu sibuk boleh mendapat jawapan tergesa-gesa. Sedikit persediaan menjaga masa kedua-dua pihak serta membantu rujukan menggambarkan kerja anda dengan lebih tepat.
Selepas proses selesai, beritahu keputusan dan ucap terima kasih kepada orang yang membantu. Mereka memberi masa serta reputasi untuk menyokong anda. Hubungan itu patut dihargai walaupun tawaran kerja tidak menjadi.