Cover letter yang panjang dan penuh pujian umum mudah terasa seperti salinan untuk semua syarikat. Jika majikan memintanya, gunakan ruang itu untuk menjawab satu soalan: mengapa pengalaman anda berkait dengan masalah jawatan ini? Tidak perlu mengulang setiap baris resume.
Pilih satu contoh kerja yang relevan. Terangkan situasi, tindakan dan apa yang dipelajari, kemudian hubungkan kepada tugas dalam iklan. Jika berpindah bidang, gunakan surat untuk menjelaskan jambatan itu. “Saya mengurus aduan pelanggan selama tiga tahun, lalu membina alat kecil untuk mengurangkan soalan berulang” memberi konteks lebih kuat daripada “saya sangat berminat dengan teknologi”.
Sunting selepas membaca iklan sebenar
Perhatikan produk, pengguna dan peranan. Jangan mereka fakta tentang syarikat atau menulis bahawa anda “mengikuti sejak lama” jika baru mengenalinya. Surat yang jujur boleh menyebut apa yang membuat anda ingin tahu lebih lanjut. Semak nama syarikat, jawatan dan pautan sebelum hantar; kesilapan salin tampal mudah dilihat.
Baca surat itu selepas membuang nama syarikat. Jika ia masih boleh dihantar kepada mana-mana organisasi tanpa perubahan, ia mungkin terlalu umum. Tambah satu masalah atau produk yang benar-benar berkait dengan peranan, kemudian buang pujian yang tidak mempunyai contoh. Surat pendek yang khusus lebih mudah diingati.
Jika permohonan tidak meminta surat, anda boleh menggunakan idea yang sama dalam ringkasan resume atau mesej ringkas. Tujuan utamanya ialah membantu pembaca memahami sebab anda sesuai, bukan menunjukkan anda mampu menulis satu halaman penuh.