Ada dua jenis sandaran: yang kita yakin wujud, dan yang benar-benar pernah kita uji. Perbezaannya hanya nampak ketika komputer rosak atau tersalah padam fail penting.
Sebelum memilih alat, senaraikan apa yang perlu diselamatkan. Fail laman, pangkalan data, konfigurasi, kunci rahsia dan fail pengguna tidak semestinya berada di folder yang sama. Sandaran folder aplikasi tanpa pangkalan data mungkin menghasilkan laman yang cantik tetapi kosong apabila dipulihkan.
Simpan salinan di tempat lain
Salinan pada disk yang sama membantu jika tersalah ubah fail, tetapi tidak membantu apabila disk itu sendiri gagal. Gunakan lokasi berasingan dengan akses yang terhad. Untuk data sensitif, gunakan penyulitan dan pastikan cara mendapatkan semula kuncinya didokumenkan dengan selamat.
Tetapkan tempoh simpanan yang munasabah. Satu salinan semalam mungkin cukup untuk projek peribadi, tetapi sistem yang kerap berubah memerlukan lebih banyak titik pemulihan. Jangan lupa kos storan dan masa yang diperlukan untuk memindahkan data balik.
Buat latihan kecil
Pilih satu fail atau pangkalan data ujian. Pulihkan ke tempat yang berasingan, buka dan semak kandungannya. Catat langkah yang benar-benar berjaya, bukan langkah yang kita rasa sepatutnya berjaya. Jalankan latihan ini secara berkala dan selepas perubahan besar pada sistem.
Soalan terbaik bukan “Adakah backup berjalan malam tadi?” Sebaliknya, “Jika pelayan hilang sekarang, apa yang boleh kita pulihkan dan berapa lama masa yang diperlukan?”